開業典禮的準備
分類: 儀式禮儀
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編輯 : 禮儀知識
發布 : 08-19
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開業典禮是指新落成的商場正式營業時鄭重舉行的慶祝活動。為了擴大影響,樹立企業形象,以招徠顧客,許多企業在開張營業之際都要本著熱烈、隆重而又節儉的原則舉行開業典禮。
開業典禮的準備
開業典禮的準備是開業儀式的基礎性工作,應從以下幾方面做好準備:
(1)做好輿論宣傳。運用傳播媒介,廣泛刊登廣告,以引起公眾的注意。這種廣告的內容一般應包括:開業典禮舉行的日期和地點、企業經營特色、開業初期對顧客的優惠等。
(2)提前發送請柬。開業典禮的成功與否,在很大程度上與參加典禮的主要貴賓的身份、人數有直接關系。因此,在開業典禮前應邀請上級領導、知名人士、各有關職能部門、社區負責人、社團代表及新聞媒介方面的人士等參加。對邀請出席的賓客,應提前將請柬發送,以示對客人的敬重。請柬要精美、大方,一般用紅、白、藍色,請柬的格式是:
× × × 先生(女士) :
茲訂于× 月× 日(星期× )上午× 時,在× × 處舉行× × × ×
× × 開業典禮。敬請光臨
× × × × × 公司
× × × 敬啟
寫好的請柬放人信封內,提前幾天郵寄或派人送到有關單位和個人。
(3)布置現場環境。舉行儀式的現場可設在商場門口。現場布置要烘托喜慶氣氛,在商場大門口可懸掛“ × × × × 開業慶典”會標,主席臺兩側可擺放兄弟單位贈送的花籃、牌匾、紀念物品,會場四周可掛彩帶、宮燈、牽放氣球等。也可準備一些價廉物美的紀念品。物質準備既要隆重,又要得體。
開業典禮的程序
開業典禮一般都按約定俗成的形式舉行,其活動過程大致是三段式,即開場、過程、結局。典禮進行中,可奏樂或播放節奏明快的樂曲,在非限制燃放鞭炮的地區,可燃放鞭炮慶賀。一般由企業負責人首先致辭,再由上級領導和來賓代表致賀詞。典禮結束后,主人可引導來賓進店參觀,并介紹本企業的主要設施、特色商品、經營方針并征詢意見,以融洽與各界人士的聯系。也可與來賓進行簡短的座談,或請來賓在留言簿上留言簽字和合影留念。開業典禮結束后,商場即正式對外營業。商場領導和營業員應恭敬地站在門口迎接顧客。對剛開業的首批顧客,營業員更應注重售貨禮儀,適時說聲“歡迎光臨”等表示感謝的話。還可準備一些印有開業典禮字樣的購物袋,贈給顧客,以作紀念。