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聯歡活動是指單位內部或單位之間組織的聯誼性質的文娛活動。通常是為了共同慶賀某一重大事件,或者在某一節日、某一重大活動完畢之后舉行。聯歡活動一般以聚會的形式進行, 所以又稱聯歡晚會。
怎樣籌備聯歡活動?
聯歡活動需要認真籌備。籌備時主要做好以下工作:
確定聯歡項目。聯歡項目是聯歡的基本內容。
一般有這幾類節目: 表演節目、娛樂節目、游戲節目、競賽及紀念性節目。幾類節目中, 可以以某一項目為主, 兼顧其他。通常表演性節目中, 穿插娛樂性、競賽性節目。選擇的節目要吸引群眾廣泛參與, 娛樂性要強, 還要盡量有新意, 在選擇時要考慮經費支出,不能花銷過大。
節目準備。聯歡活動需要準備節目。一般由參加聯歡的單位各自準備數目相當的助興節目。可以在確定大致節目后由單位推薦或報名。協商匯總后, 由演出人員各自排演。如果要邀請專業人員演出, 還要事先確定和準備。大型的聯歡活動, 可以在節目確定后印制節目單。
確定參加者及工作人員。聯歡活動的參加人員是籌備時要著重考慮的一個問題。參加范圍和人數要恰當, 過少會影響氣氛和效果。按照習慣做法, 如果是單位內部的聯歡活動, 通常是全體成員參加, 有些單位還可以攜家眷出席, 形成一種和睦的氣氛。如果是兩個單位的聯歡, 則可以包括聯歡兩方人員、社區關系單位人員、主要領導、社會賢達、演藝人員及媒體記者。工作人員包括主持人、服務接待人員等。人員確定后要制作入場券。需要對號入座的, 要標明座號。外請嘉賓還要發送請柬, 以示特殊禮遇。
選擇時間和地點。聯歡時間要以不影響工作為限, 通常選擇在周末進行, 舉行的時間一般在兩個小時為好。地點選擇要考慮人數、活動內容及現有條件,同時顧及安全、整潔、寬敞和交通方便。一般利用機關單位的禮堂、會議室等場所, 盡量不要安排在營業性場所舉行。
獎品設置和準備。為了活躍氣氛, 對活動參加者給予一定的鼓勵, 可以設置一些獎品。有些獎項可以設置等級, 分一、二、三等獎和鼓勵獎、紀念獎。事先要購買好獎品。獎品要符合聯歡主題, 不要發放現金, 也不要發一些滯銷商品。如需抽獎, 還要印制獎票, 統一編號, 方便對獎。
現場布置。聯歡現場要適當布置, 一般要設置會標。聯歡活動不同于文藝演出活動, 一般不采用有舞臺的形式, 而是把一邊作為表演空間, 設置背景布幕。觀眾可以采取圍坐形式, 方便游戲、娛樂、共舞。
聯歡活動有哪些程序?
聯歡活動大致的程序是:
活動開始。一般由男女主持人共同宣布聯歡活動開始。如果是兩個單位的聯歡, 可以分別出一個主持人。
介紹出席聯歡活動的領導及嘉賓。介紹按職務高低順序, 邀請嘉賓、客方在前, 發起方在后。范圍較大的可以對領導、嘉賓的情況適當做些介紹。
領導、嘉賓講話。一般請領導、嘉賓作即席簡短講話。講話人數不能過多。聯歡雙方各有一人講話就可以了。
表演節目。根據聯歡活動的內容, 群體性表演節目安排在開頭, 專業性表演穿插在中間, 最后可以安排聯歡單位雙方或各方合演。
抽獎或發獎。為了活躍氣氛, 增加聯歡活動的樂趣, 可以安排在聯歡過程中進行抽獎活動。聯歡現場設置兌獎處, 安排專人負責維持秩序和發放獎品。
高等獎項, 一般安排現場頒獎, 可以制造熱烈的氣氛。一般獎項可以安排活動結束時分別到兌獎處領獎。活動結束。由主持人宣布活動結束, 一般可以用“聯歡活動到此結束, 祝各位晚安” 之類的話語收束。
聯歡活動有哪些禮節?
聯歡活動是一個禮儀性很強的活動, 也是一個正式的社交場合, 需要注意一些禮節。主要有:
注意儀表。出席聯歡活動, 服飾要大方、得體、莊重。一般要穿禮服性服裝, 不能追求時髦, 甚至以奇裝異服出場, 也不能過于隨便。
積極參與。參加聯歡活動, 要盡可能參加一些具體的活動項目, 要有“ 重在參與、貴在娛樂” 的精神。受到邀請, 不要躲躲閃閃, 生硬拒絕。什么活動都不參加, 靜坐一隅, 自我封閉, 會給人抵制活動的印象。
以禮待人。參加聯歡活動, 對他人進行禮節性問候, 主辦方要主動關照外來客人。可以邀請客人共舞, 或者一同游戲、娛樂。不能對一些人、一些節目評頭品足, 指指點點。
遵守秩序。聯歡活動期間, 不要隨意走動,“上竄下跳”。關掉手機, 全心投入。觀看表演, 要做些即時呼應, 掌聲鼓勵。要為表演各方叫好, 不要偏倚一方, 甚至喝倒彩。參加競賽活動, 要遵守游戲規則, 不能搞小動作甚至耍賴。
文明領獎。對聯歡活動中的獎票, 可以換取獎品, 也可以放棄。但不能隨意扔掉或撕掉。不要當眾貶低獎品, 令主辦者和工作人員難堪。領獎時不要一哄而上。
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