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談判禮儀

談判較量階段的禮儀

分類: 談判禮儀 禮儀詞典 編輯 : 禮儀知識(shí) 發(fā)布 : 08-01

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較量階段是進(jìn)入到談判的實(shí)質(zhì)性階段。雙方為了獲得各自所需
的經(jīng)濟(jì)利益,都力求在交鋒中占據(jù)優(yōu)勢(shì),控制局面。在較量過(guò)程中,
雙方都列舉事實(shí),希望對(duì)方理解并接受自己的意見(jiàn),在相互討價(jià)的基
礎(chǔ)上,對(duì)一些爭(zhēng)議較大的問(wèn)題再進(jìn)行磋商,較量階段是談判過(guò)程中最
關(guān)鍵的時(shí)候,也是最應(yīng)注意談判禮儀的時(shí)候。商務(wù)談判中失禮的言
行,大都發(fā)生在這個(gè)階段。因此,談判人員要時(shí)刻把握好“利益”和
“禮儀”的辯證關(guān)系。
談話禮儀
要心平氣和地討價(jià)還價(jià)和討論問(wèn)題。在較量階段,雙方為了各
自的經(jīng)濟(jì)利益,唇槍舌劍,很容易感情沖動(dòng),稍不留神,就會(huì)釀成談判
人員的個(gè)人沖突。失去理智,不顧禮儀,也就失去了生意。較量過(guò)程
中,有禮節(jié)的做法是:談話范圍廣闊,雙方有充分的回旋余地;較量限
于雙方觀點(diǎn)的交鋒,而不是雙方人員的沖突;誠(chéng)心誠(chéng)意地探討解決問(wèn)
題的共同途徑;要有張弛,不要一個(gè)回合就想取勝和輕易逼人就范。
注意態(tài)度
談判中態(tài)度要端正,語(yǔ)言要文明。在較量階段,一般說(shuō)來(lái),一忌
無(wú)理糾纏或不顧事實(shí)地狡辯、詭辯;二忌抓辮子,打棍子,抓住對(duì)方的
偶爾口誤不放;三忌諷刺、挖苦、嘲笑;四忌該說(shuō)的不說(shuō),不該說(shuō)的窮
說(shuō),不知的瞎說(shuō)。對(duì)爭(zhēng)論的問(wèn)題概念要明確,事實(shí)要清楚,推理要有
邏輯性,論證要有說(shuō)服力,讓對(duì)手心悅誠(chéng)服地接受。
舉止莊重
較量過(guò)程中舉止要莊重。商務(wù)談判自始至終都應(yīng)注意自己的一
舉一動(dòng),但在較量階段尤其要注意舉止姿態(tài)的禮儀,否則,極易引起
誤解。舉止適度不僅是一種禮節(jié),而且表現(xiàn)出熱情、誠(chéng)懇、謙虛的交
往態(tài)度。舉止不適,則不僅失禮,而且常常被人們理解為傲慢、冷漠、
虛偽、做作。比如,雙臂交叉抱于胸前,往往被認(rèn)為表示防備、疑竇心
理,或表達(dá)對(duì)對(duì)方意見(jiàn)持否定態(tài)度;兩腿經(jīng)常挪動(dòng)或不時(shí)來(lái)回交叉,
則會(huì)被認(rèn)為不耐煩或有抵觸情緒,揉眼睛、捏鼻子、仰靠在椅背上,是
抵觸、不信任或?qū)^續(xù)談判失去興趣的表示;兩手手指頂端對(duì)貼在一
起,掌心分開(kāi)形似尖塔,通常表示高傲、自信、躊躇滿志或暗示自己地
位高,是降貴紆尊同對(duì)手談判等。所以應(yīng)避免使用這些動(dòng)作,而一些
符合禮儀的舉止動(dòng)作,往往可以引起對(duì)手的好感,有利于談判的順利
進(jìn)行。比如,身體正對(duì)談判對(duì)方,挺胸抬頭,目光平視,面含微笑,表
現(xiàn)出談判人員有自信心、有興趣、有進(jìn)取心。近臺(tái)而坐,身子前傾,目
光專注,則表示注意力集中,態(tài)度誠(chéng)懇,期盼談判成功。微笑是社交
中最好的非語(yǔ)言性信號(hào),恰當(dāng)適度地運(yùn)用往往可以表達(dá)談判者的自
信、大度,對(duì)融洽雙方關(guān)系也有很大的作用。
善于打破僵局
要用禮節(jié)性的方式打破僵局。交鋒階段如果雙方想法和要求差
距很大,或是差距不大但都各持己見(jiàn),就會(huì)出現(xiàn)僵局,使談判停滯不
前。出現(xiàn)僵局時(shí),要講究禮儀,用靈活的方式打破僵局。常用的方
式、方法有如下幾種:
1 .變換談判議題
由于某個(gè)議題引起爭(zhēng)執(zhí)而又一時(shí)無(wú)法解決時(shí),不妨變換一下議
題,把僵持不下的議題暫且擱置一旁,等其他議題解決好,再在友好
的氣氛中討論僵持的議題。
2 .暫時(shí)休會(huì)
談判出現(xiàn)僵局時(shí),應(yīng)當(dāng)從談判者的實(shí)際利益出發(fā),彼此約定再次
商談的時(shí)間、地點(diǎn),以沖淡僵局的氣氛。
3 .為對(duì)方找臺(tái)階
在僵局狀態(tài)下讓步是有損“面子”的事,懂得這一點(diǎn),必要時(shí)給對(duì)
方提供一些打破僵局的臺(tái)階,往往起著意想不到的作用。
4 .將問(wèn)題上交
談判陷入僵局而又沒(méi)有可以奏效的方法時(shí),談判雙方可將問(wèn)題
上交各自的委派者或上級(jí)主管部門,由其提供解決方案。
此外,還有尋找調(diào)解人、尋找第三方案等,都是打破僵局的好辦
法。
談判較量階段是最需禮儀保駕護(hù)航的階段,在談判中千萬(wàn)不能
傷了和氣,不能傷害對(duì)方的自尊,不能失去對(duì)方的信任。否則,帶來(lái)
的損失將是無(wú)法彌補(bǔ)的。
談判禮儀 08-01

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