請柬的寫法
分類: 宴請禮儀
禮儀詞典
編輯 : 禮儀知識
發布 : 08-01
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請柬,又叫請帖、柬帖,它是邀請客人的通知。請柬是一種簡單
的書信形式,但又不同于書信。書信是對方相距較遠而無法直接交
談所采取的一種方式,請柬是出于對客人的禮貌尊敬而發出的正式
邀請通知,即使近在咫尺或客人已經知道,也應發出請柬。
請柬是發送給客人的,發送的時間、方式、場合都要認真考慮,不
要發送過早,發送過早,客人容易忘記,也不要發送太遲,太遲了會造
成客人措手不及。請柬一般以提前2 ~ 3 天發送為宜。
請柬的設計與撰寫的基本要求是:請柬的封面寫上“請柬”二字,
一般要作些美術加工,如文字用美術體,有條件時可以燙金,并配有
各式裝飾圖案等。請柬既可以是開合式,也可以是正反式,并且要精
心選紙和設計尺寸,一帖精美的請柬,會使對方看后倍感親切,興味
十足。
請柬的背面寫正文,正文的格式一般是:開頭頂格寫被邀請者
(個人或組織)的名稱;寫明活動的內容、時間、地點;邀請者(個人或
組織)署名落款。請柬的文字排列有橫排和豎排兩種,根據邀請對象
的情況而定,豎式富有民族特色,在邀請港澳及海外同胞、各界知名
人士時使用為好,橫式則是一種更為大眾化的形式。
請柬的語言要親切、誠懇、熱情、文雅,要注意禮貌用語,切不可
用命令式的口氣,也不可舞文弄墨,故作高深。