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若舉辦涉外宴會、招待會、酒會、茶會、各種大型會議如開閉幕式等大型社交活動，均要發請柬。
一般說，請柬越是精美和越是提前送上越表示此次活動的重要，從而暗中提示被請者應盡力參加。
目前，國外的請柬各式各樣。在西方，一般以4*6.75英寸
大小為宜。制做請柬的格式如下：
請柬制成后，應馬上向有關人士發出，在會前要征求應邀者是否能參加，或在請柬后面注明：“不參加者望回告！”
如果接到國外朋友的請柬，而又不能去參加會，則應親筆寫信謝絕前往，并表示歉意。
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