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通信禮儀

電子通訊禮儀

分類: 通信禮儀 禮儀詞典 編輯 : 禮儀知識 發布 : 01-18

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隨著INTERNET 的逐步普及,電子通訊日益盛行。個人電子信箱、單位電子商務、電子購物、電子銀行等一系列網上作業給每個現代人帶來了新的活動空間。從表面看,INTERNET 是個無拘無束的自由世界,但實際上卻不然,INTERNET 是個需要全面規范的共享社區,只有遵從它的禮儀規范,才能更好的保證自己暢通無阻。雖然在起步階段,但每一個INTERNET 用戶至少應該從自身安全和網絡安全兩方面入手,執行INTERNET 運行的禮儀規范,給這個共享的信息資源以最大的呵護。
從自身安全看,應做到以下幾點:
(1)科學地使用自己的口令(Password) ,包括經常更換(如一個月) ,不要采用已有的英文單詞;不要將口令記錄在紙上或保存在磁盤上;
(2)離開計算機前要關機,以免他人續便使用;
(3)合理地保護自己的文件,特別是不要在聯網的計算機上存儲涉及國家安全、機構機密的文件;
(4)了解自己主機系統的安全保護措施并合理地使用之。
從網絡安全看,應做到以下幾點:
(1)不要試圖訪問僅限內部使用的系統和未經預先登陸的商業系統,以免遭“黑客”之嫌;
(2)合理地使用網絡資源,避免無謂的浪費,如僅僅為了好奇而在網絡上傳輸大量的圖片造成網絡信道的擁擠;
(3)不要不負責任地在網絡上隨意發表自己的文章和對他人無用的信息,浪費主機的存儲空間和他人的時間;更不要發表內容不文雅或攻擊誹謗的文章;
(4)不要有意無意地破壞網絡中公開信息的完整性;
(5)在網上與他人交往時要注意友善,例如要及時答復他人的信件等。
一個社團的成立需要遵守一定的禮儀規范,以保證內部的交流的秩序。INTERNET 是個新媒體而缺乏規范,且INTERNET覆蓋了許多文化背景、經濟背景以及教育背景不同的用戶,大家走到一起是不太容易的。我們應當牢記一條:尊重別人的正當權利,不要隨意侵入別人的系統,不要不負責任地給他人轉發信件,不要惡作劇地跟他人開玩笑,等等。
通信禮儀 01-18

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