慰問信
分類: 通信禮儀
禮儀詞典
編輯 : 禮儀知識
發(fā)布 : 04-07
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慰問信是組織對另一個組織或個人表示關懷的書信形式。慰問
信的內容要表示出非常熱情、親切的關懷,要贊頌對方的可貴精神,
慰問對方的辛苦和奉獻精神。慰問信的語氣要誠懇、真切,文字要樸
實,篇幅不宜過長,最后結語還要有頌詞和祝詞。
當對方生病、受傷或遭受不幸而痛苦時,慰問信要注意語氣不能
太悲觀,不能流露出失望的意思,要盡可能給收到信的人以慰藉和勇
氣。當對方看到這封信就如同得到了親切的探訪和看望,得到了巨
大的安慰和鼓舞,在一定程度上減輕了痛苦和悲傷。在這類表示同
情和關懷的慰問信中,不能對不幸事件表示出許多不解和好奇,不能
借故打聽,刨根問底。應在信中表示關心和理解,并愿意為對方提供
各種幫助,使其感受到組織的關懷,增強其戰(zhàn)勝困難和痛苦的勇氣和
信念。