女性辦公
古人說:“伴君如伴虎。”今天的上班族也是一樣,一不小心就可能隨時失業。那么,作為職場中的白領女性,又應該如何與上司相處?
在上司講話的時候,排除一切使你緊張的意念,專心聆聽,細心揣摩,做一些必要的記錄。在他講完后,你可以稍思片刻,也可問一兩個問題,真正弄懂其意圖。哪一個上司都不喜歡那種思維遲鈍、需要反復叮囑的人。同時,上司也不喜歡那些做事繁瑣的人,做事干凈利落才是上司欣賞的風格。
時間就是生命,是管理者最寶貴的財富。辦事簡潔利索,是工作人員的基本素質。
簡潔明了
使上司在較短的時間內,明白你報告的全部內容,就需要你有所選擇、直截了當、十分清晰地向上司報告你的完成情況。如果必須提交一份詳細報告,那最好就在文章前面做一個內容提要。一個成熟的方案或報告不僅反映你的寫作水平,而且反映了你縝密的思考能力。故此,動筆之前必須深思熟慮,需要你講一點戰術。
學會做備忘錄
切記,大事做于小,做于細,做于勤。養成一個良好的工作習慣,是職場必須。
上班時間不要與上司交往過于密切
與上司成為無話不談的密友自然是好事,但這往往只會事與愿違。上班時頻繁地與上司接觸是在浪費你自己的時間,而你本來可以利用它來做更多有益的事情。一般的上司,都想看到你多做工作,而不是希望你常常出現在他的眼前談心。當你正忙于接觸上司的時候,別人也許在完成他的計劃和解決他的問題。
女性由于其身份的敏感性,如果過多地與上司周旋很可能會得到上司密友或寵兒或小秘的名聲,這樣一個名聲會使同事們討厭或不信任你,更甚至會有損你的聲譽,得到一些不必要的風言風語,而有些人會想盡一切辦法拆你的臺。誰知道你與上司神秘兮兮的樣子是不是意味著一些陰謀呢?人們總會有這種本能的反感。
而做好自己的工作才是和上司交往的最佳方法,沒有比解決公司問題的職員更加使上司高興的了。解決好自己面臨的困難,有助于提高你的工作技能、打開工作局面,同時也會提高你在上司心目中的地位。
與上司保持適度的良好的關系,這也是與你富有創造性、富有成效性的工作相一致的做法,將有助于你更好地開展工作,發展事業。
不獨享榮耀
不要獨享榮耀,獨享榮耀會使你陷入萬劫不復之境。
公元前478 年,斯巴達派遣年輕的貴族卡阿尼斯率領遠征軍討伐波斯。希臘城邦剛剛擊退來自波斯的侵略。卡阿尼斯和其他三名斯巴達信任的貴族,乘勝追擊去懲罰侵略者。他們同仇敵愾與敵人展開了一場血戰,終于奪回了波斯占領的島嶼和沿岸市鎮。卡阿尼斯以無畏的勇氣和出人意料的戲劇性表現贏得雅典人和斯巴達的敬重。勝利而歸的卡阿尼斯等人受到了人們的熱烈歡迎。
然而,在慶祝酒會上,高傲的卡阿尼斯獨攬風光,接受著最高的榮譽和獎賞,把其他貴族冷落一旁。于是,被冷落的貴族經過密謀,一個可怕計劃產生了。
不久后,有傳言說,卡阿尼斯與波斯共謀摧毀斯巴達。當局立即下令逮捕卡阿尼斯,他不得不倉皇而逃,這位昔日的英雄最終被憤怒的人們燒死在一處小屋中。
身處職場中的你,為了讓這份榮耀能夠為你帶來助益,有幾件事你必須做好:
(1)要有一顆感恩的心
當榮譽到來時,你首先要感謝同仁的協助,不要認為這都是你自己的功勞。尤其要感謝上司,感謝他的提拔、指導與授權。如果事實的確如此,那么你的感謝本就應該;如果同仁的協助有限,上司也不值得你恭維,你的感謝仍然是必要的。雖然你會覺得虛偽,但卻可以使你避免成為同事與上司的箭靶。
(2)與人分享
有這樣一句話,痛苦由兩個人承擔時,痛苦便減輕了一半,但如果將快樂與喜悅分給兩個人,那么這份快樂便會加倍。人類本為群居,你中有我,我中有你,無論是快樂與痛苦都會相互影響,因此,職場得意的你,要真誠地與團隊其他人員分享你的快樂,你必將會得到更為愉悅的回報。
(3) 謙卑待人
人往往有了榮耀,便開始自我膨脹,個人的涵養與底蘊就不足以支撐你的榮耀。慢慢的,自會招人非議,同事們會在工作中處處與你作對,使你舉步維艱。對于在職場中辛苦奮戰的大學生,獲得榮耀固然可貴,但保持謙卑則更為重要。要不卑不亢不容易,但“卑”的力量要勝過“亢”的力量:對人要更客氣、更尊重,猶如成熟的稻谷,谷穗越飽滿,越是低著頭,同理,在職場中,榮耀越高,頭就要越低。那些在成績面前夸夸其談,吹噓自己的人,往往會招人反感。
如果你獨享那份榮耀,就是在威脅別人的生存空間,因為你的榮耀會讓別人變得黯淡,產生一種不安全感,而你的感謝、分享、謙卑,卻可以換來別人的尊重。